Krājuma materiālu deponēšana

Latvijas Nacionālā bibliotēka veic sava krājuma materiālu īstermiņa un ilgtermiņa deponējumus kultūras un atmiņas institūcijām, lai veicinātu materiālu publisko pieejamību ārpus LNB topošām izstādēm un norisēm.

Savlaicīga deponējamo materiālu izvēle un deponējuma pieteikums būtiski palielina sadarbības iespēju.

Vismaz divus mēnešus pirms plānotā deponējuma perioda deponējuma pieteikums kā oficiāla vēstule jāadresē LNB direktorei Dagnijai Baltiņai, nosūtot vai nogādājot to uz LNB adresi Mūkusalas ielā 3, Rīga, LV-1423, vai, ja vēstule parakstīta elektroniski, uz e-pasta adresi lnb@lnb.lv  vai e-adresi.

Pieteikumā iekļaujamā informācija:

• Pilna informācija par izvēlētajiem materiāliem deponēšanai, t.sk., inventāra numuri vai svītrkodi (ja materiālu ir daudz, informāciju par tiem var pievienot pielikumā kā sarakstu);
• Deponējuma mērķis (piem., izstāde, filmēšana, norise; norādot arī izstādes vai filmas u.c. nosaukumu);
• Īss izstādes, filmas vai norises apraksts un precīza informācija par deponēto materiālu paredzēto izmantošanu;
• Izstādes, filmēšanas vai norises laiks (no–līdz) vai datums un vēlamais deponējuma periods (iekļaujot deponēto materiālu saņemšanu un nodošanu);
• Deponējuma eksponēšanas vai izmantošanas adrese un apstākļi;
• Deponējuma saņemšanai pilnvarotās personas vārds, uzvārds un kontaktinformācija;
• Pieteicēja jeb deponējuma ņēmēja rekvizīti.

Deponējuma pieteikuma teksta paraugs (lejupielādējams dokuments)

Pirms katra deponējuma tiek novērtēts deponējamo materiālu stāvoklis un precizēti to eksponēšanas/izmantošanas nosacījumi. Vispārīgie materiālu eksponēšanas mikroklimata un apgaismojuma nosacījumi:

• Nodrošināt temperatūru un relatīvo mitrumu, kas neveicina izmaiņas materiālā. Optimāli: RH= 45-50 % (+/-5 % pieļaujamās diennakts izmaiņu iespējamās robežas), T= 20°C (+/-2 °C pieļaujamās diennakts izmaiņu iespējamās robežas). Izstādes telpās jānodrošina patstāvīgs monitorings.
• Apgaismojuma intensitātei nav ieteicams pārsniegt 200 lx. Jūtīgiem materiāliem (seniespiedumi, grafika, foto attēli u.tml.) apgaismojuma intensitātei nav ieteicams pārsniegt 50 lx.
• UV starojuma intensitātei nav ieteicams pārsniegt 30 uv/lm.
• Grāmatas nedrīkst atvērt ar spēku. Maksimālais atvēršanas leņķis (parasti līdz 120°) tiek noteikts individuāli katram sējumam. 
• Vitrīnām jābūt izgatavotām no ķīmiski inertiem materiāliem.

Deponējumu nepieciešams pieteikt vismaz divus mēnešus pirms plānotā deponējuma perioda.

Trīs darba dienas pirms deponējuma saņemšanas jābūt abpusēji parakstītam deponējuma līgumam.

Deponējuma saņēmējs sedz visas izmaksas, kas saistītas ar deponējamo materiālu iepakošanu un transportēšanu, kā arī visas izmaksas, kas stājas spēkā deponējamo materiālu nozaudēšanas un/vai bojājumu gadījumos atbilstoši līgumā noteiktajam.

Gadījumos, kad nepieciešama deponējamo materiālu apdrošināšana, tā jānoslēdz saņēmējam un jāpievieno līgumam kā pielikums.

Deponējumam vienmēr ir nepieciešama rakstiska vienošanās – līgums.

LNB administrācija

Tālr. +371 67806100
E-pasts: lnb@lnb.lv