Telpu noma

Vai telpās drīkst gatavot ēdienu?

Nē, LNB telpās nav atļauts gatavot ēdienu (piemēram, cept vai vārīt). Telpās drīkst tikai servēt jau iepriekš sagatavotu ēdienu.

Vai var ienest savus dzērienus un/vai ēdienus?

Jā, pasākuma organizatori var ienest savus dzērienus un ēdienus pasākumu telpās, izņemot lasītavu telpas (Bibliotelpa, Baltā vilka klase, AsiaRes lasītava). Rīkojot pasākumus lasītavu telpās, ēdināšanu iespējams organizēt ārpus lasītavas.

Vai var izmantot savu ēdinātāju vai tikai LNB telpās esošā restorāna piedāvājumu?

Pasākuma organizatori var izmantot gan pašu izvēlētu ēdinātāju, gan LNB telpās esošā restorāna piedāvājumu. LNB neierobežo pasākuma ēdinātāja izvēli.

Vai LNB nodrošina trauku, galdautus, vāzes?

LNB nenodrošina traukus, galdautus un vāzes. Aicinām tos organizēt, sazinoties ar pasākuma ēdinātāju vai citu pakalpojumu sniedzēju.

Vai Norišu telpās atļauti dzīvnieki?

Nē, dzīvnieki Norišu telpās nav atļauti, izņemot suņus-pavadoņus.

Vai drīkst pasākumos izmantot atklātu liesmu, sveces, dūmu tehniku, konfeti?

Nē, Latvijas Nacionālās bibliotēkas telpās nav atļauta atklāta liesma, sveces, konfeti. Dūmu tehnika ir iespējama atsevišķās telpās, saskaņojot to ar pasākuma atbildīgo projektu vadītāju no LNB puses un ievērojot Ugunsdrošības noteikumus un Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumu. 

Vai LNB telpās var iebraukt ar automašīnu?

Nē, Latvijas Nacionālās bibliotēkas telpās automašīnas iebraukšana nav iespējama.

Vai var pārvietot LNB Ziedoņa zālē esošo flīģeli uz citu telpu?

Nē, Ziedoņa zālē esošais flīģelis nav pārvietojams uz citām telpām. Mazāka izmēra flīģeļi pieejami 1. stāvā un 11. stāvā.

Vai Ziedoņa zālē var pievienot papildu sēdvietas?

Nē, papildu sēdvietu pievienošana nav atļauta, jo tas neatbilst Ugunsdrošības noteikumiem. Maksimālais iebūvēto sēdvietu skaits ir 462 sēdvietas. 

Vai bibliotēkas lasītavās var rīkot pasākumus?

LNB lasītavas ir paredzētas individuālam darbam un pētniecībai, tāpēc pasākumu rīkošana tajās ir ierobežota. Atsevišķos gadījumos pasākumi var tikt organizēti tikai ar iepriekšēju saskaņojumu ar LNB un tādā veidā, kas netraucē lasītavu pamatfunkcijai un apmeklētājiem.

Vai pasākumu ir iespējams organizēt ārpus LNB darba laika?

Jā, pasākumus LNB telpās ir iespējams organizēt arī ārpus LNB darba laika. Tomēr jāņem vērā, ka šādos gadījumos tiek piemērotas papildu izmaksas:  par garderobes darbinieku nodrošināšanu un projektu vadītāja darbu ārpus noteiktā darba laika.

Vai pieejama gardrobe?

Garderobe pieejama LNB darba laikā. Ārpus darba laika tās izmantošana iespējama tikai pēc iepriekšējas saskaņošanas un tiek nodrošināta par papildu samaksu.

Vai ir pieejama autostāvvieta?

Jā, pie Latvijas Nacionālās bibliotēkas ir pieejama maksas autostāvvieta, kas atrodas Mūkusalas ielā 5.

Kā un kur notiek preču piegāde pasākumam un vai tā iespējama citā datumā?

Preču piegāde notiek Latvijas Nacionālās bibliotēkas piegādes zonā, piebraucot aiz barjeras no Valguma ielas puses, iepriekš saskaņojot laiku ar Norišu centru - norises@lnb.lv.  

Vai LNB var atstāt inventāru, pasākuma rekvizītus pēc pasākuma un paņemt tos citā reizē?

Nē, pēc pasākuma visas personīgās mantas un pasākuma materiāli ir jāaizved prom no LNB telpām, LNB nenodrošina noliktavas telpas.

Vai LNB var norādīt kā piegādes adresi kurjerdienestiem, lai atgādātu pasākuma materiālus?

Nē, Latvijas Nacionālā bibliotēka nevar tikt izmantota kā piegādes adrese pasākuma materiāliem, ja nav plānota pasākuma organizatora klātbūtne materiālu saņemšanai. LNB darbinieki nav tiesīgi saņemt pasākumu materiālus. 

Vai un kā pasākumu organizatoriem, mūziķiem, lektoriem ir iespējams atstāt automašīnu bez maksas pie LNB?

Pasākumu organizatoriem, mūziķiem un lektoriem ir iespēja bez maksas novietot ierobežotu automašīnu skaitu (līdz 5) pie LNB piegādes zonā jeb rampā, iepriekš to saskaņojot ar pasākuma atbildīgo projektu vadītāju  no LNB puses.

Vai ir iespējams piebraukt ar automašīnu pie galvenajām durvīm?

Iespējams ar LNB atļaujām.

Kādas telpas piedāvājiet pasākumiem?

Latvijas Nacionālā bibliotēka piedāvā dažādas telpas pasākumu rīkošanai – Ziedoņa zāli, Konferenču centru, Kori bibliotēkas 11. un 12. stāvā, Bibliotelpu 8. stāvā, Baltā Vilka klasi 6. stāvā u.c. telpas. Sīkāka informācija par telpu nomu pieejama - https://lnb.lv/lv/telpu-noma-pasakumiem/  

Kāds ir maksimālais viesu skaits LNB telpās vienā pasākumā?

Maksimālais viesu skaits ir atkarīgs no izvēlētās telpas un pasākuma iekārtojuma formāta. Lielākajās LNB telpās iespējams uzņemt: Ziedoņa zālē līdz 462 sēdvietām, Konferenču centrā līdz 400 personām, ātrijā līdz 400 personām, Korē - līdz 70 personām.

Plašāka informācija par telpu ietilpību pieejama bibliotēkas mājaslapā - https://lnb.lv/lv/telpu-noma-pasakumiem/ vai sazinoties ar LNB Norišu centru - norises@lnb.lv. 

Cik laicīgi jārezervē telpas pasākumiem?

Telpas ieteicams rezervēt pēc iespējas laikus, jo pieprasījums ir liels un rezervācijas tiek veiktas katru dienu. Rezervāciju aicinām veikt vismaz 2 nedēļas pirms plānotā pasākuma. Par konkrētu telpu pieejamību un rezervācijas iespējām aicinām sazināties ar Norišu centru - norises@lnb.lv. 

Kādas ir telpas nomas izmaksas un ko tās ietver?

Telpu nomas maksā ir iekļautas vairākas pamatlietas, kas nodrošina telpas izmantošanu pasākuma norisei. Precīzas detaļas var atšķirties atkarībā no telpas, taču galvenokārt nomas maksā ietilpst: mēbeles, telpas iekārtošanas pakalpojums ar LNB piedāvātajām mēbelēm, vairākās telpās arī tehniskais nodrošinājums, apkure, ventilācija, elektrība, pamata uzkopšana pirms un pēc pasākuma. 

Precīzs iekļauto pakalpojumu apjoms var atšķirties atkarībā no izvēlētās telpas, taču galvenokārt nomas maksā ietilpst:

- mēbeles,

- telpas iekārtošana ar LNB pieejamajām mēbelēm,

 - atsevišķās telpās arī tehniskais nodrošinājums,

-  komunālie pakalpojumi – apkure, ventilācija un elektrība

- uzkopšana pirms un pēc pasākuma.

Aicinām precizēt informāciju par telpu nomas maksu un tajā iekļautajiem pakalpojumiem, sazinoties ar LNB Norišu centru - norises@lv.lv  

Vai pieejamas telpas bez maksas?

LNB Norišu telpas tiek iznomātas par maksu, kas noteikta MK noteikumos Nr 266. Lasītavās ir pieejams astevišķas telpas grupu nodarbībām bez maksas studentiem un augstskolu akadēmiskajam personālam, kuri izmanto bibliotēkas telpas pētniecībai vai studijām. Infromācija par telpām - LINKS

Vai ir pieejamas atlaides?

Sadarbības pasākumu ietvaros var tikt piemērota 50 % atlaide tikai kultūras, izglītības, zinātnes nozarēs, sociāli atbildīgu vai valstiskas nozīmes pasākumu rīkošanai (MK Noteikumi Nr 266 6.piezīme). Atlaides piešķiršanas iespējas tiek izskatītas vadības līmenī individuāli pēc oficiālas lūguma vēstules saņemšanas.

Ar kādām papildu izmaksām ir jārēķinās, nomājot telpas LNB?

Papildu izmaksas var atšķirties atkarībā no pasākuma telpas, norises ilguma un nepieciešamajiem pakalpojumiem. Visbiežāk papildu izmaksas veido papildu tehniskais aprīkojums, garderobes pakalpojumi, personāla darbs ārpus LNB darba laika, kā arī norišu projektu vadītāju, audio un video tehniķu darbs u.c. Lai saņemtu precīzu informāciju, aicinām sazināties ar norišu centru - norises@lnb.lv.

Vai nomas maksā ir iekļautas mēbeles un elektrība?

Jā, telpu nomas maksā ir iekļautas LNB pieejamās norišu mēbeles un elektrība.

Vai cenā iekļauta pasākuma radīto atkritumu apsaimniekošana?

Standarta atkritumu apsaimniekošana (ikdienas atkritumi) ir iekļauta telpu nomas cenā. Papildu maksa var būt, ja:

• nepieciešama nestarndarta šķirošana vai īpaši konteineri, 
• rodas nestandarta vai lielgabarīta atkritumi.

Vai pasākuma rīkotājiem jāšķiro atkritumi pirms ievietošanas LNB atkritumu konteineros?

Jā, pasākuma rīkotājiem LNB telpās ir jānodrošina atkritumu šķirošana - jānodala: papīrs/kartons, plastmasa un metāls, stikls, sadzīves (nešķirojamie) atkritumi.

Kāds ir minimālais nomas laiks?

Telpu noma tiek aprēķināta stundās. Minimālais telpu nomas laiks ir 1 stunda vai Semināru telpām 1 diena.

Vai ir iespējams veikt pagaidu rezervāciju?

Pagaidu rezervāciju var veikt, sazinoties ar Norišu centru - norises@lnb.lv un sniedzot informāciju par pasākuma nosaukumu, tā īsu aprakstu un plānoto norises laiku. Rezervācija stājas spēkā tikai pēc telpu nomas līguma noslēgšanas.

Kādi ir apmaksas noteikumi?

LNB izraksta rēķinu, pamatojoties uz pieņemšanas-nodošanas aktu, kas Nomniekam jāapmaksā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tā saņemšanas.

Kādi ir atcelšanas noteikumi?

Ja Līgums tiek izbeigts 30 (trīsdesmit) dienas pirms pasākuma datuma, LNB nepieprasa zaudējumu kompensāciju. Izbeidzot līgumu 10 (desmit) dienas pirms pasākuma, Nomnieks sedz zaudējumus 20% apmērā no Līguma noteiktās Līguma summas.

Kā iespējams apskatīt norišu telpas?

Norišu telpas iespējams apskatīt, iepriekš vienojoties par tikšanās laiku ar Norišu centru - norises@lnb.lv vai +371 26659696. 

Vai LNB ir pasākuma satura ierobežojumi?

Visi LNB notiekošie pasākumi tiek saskaņoti ar LNB vadību. Netiek atbalstīti pasākumi ar saturu, kas var būt diskriminējošs, naidu kurinošs, politiski aģitējošs vai citādi neatbilstošs bibliotēkas kā publiskas kultūras institūcijas statusam.

Vai LNB nodrošina pasākumu filmēšanu, fotografēšanu un tiešraides translāciju?

LNB nepiedāvā telpu nomnieku pasākumu filmēšanu, fotografēšanu. Tiešraides translācija iespējama tikai norisēm, kas norit LNB tiešraižu studijā. 

Kādus mūzikas instrumentus var iznomāt pasākumu nodrošināšanai?

LNB piedāvā ierobežotu mūzikas instrumentu nomu pasākumiem - flīģelis Ziedoņa zālē, 1. stāvā un 11. stāvā, pārvietojamas digitālās klavieres.

Kāds pasākumu tehniskais aprīkojums pieejams LNB?

LNB piedāvā dažādu tehnisko aprīkojumu. Aicinām apskatīt LNB mobilās tehnikas cenrādi - PDF

Vai pasākuma laikā tiek nodrošināts LNB personāls?

Jā, pasākuma laikā ir iespējams piesaistīt LNB personālu, vienojoties pirms pasākuma - audio/video tehniķi, pasākuma mēbeļu pārbūves personālu, projektu vadītāju u.c.

Vai ir pieejami LNB telpu plāni?

Jā, pasākumu telpu plāni ir pieejami, sazinoties ar Norišu centru - norises@lnb.lv. 

Vai par mēģinājumu laiku, iekārtošanās, nobūves laiku ir jāmaksā?

Par sagatavošanas (papildu) laiku maksa ir 50 % no telpu nomas stundas maksas. 

Vai iespējams plānot pasākuma mēģinājumu citā dienā?

Jā, mēģinājumi un pasākumu testi iespējami arī citā dienā, papildus nomājot attiecīgo telpu un nepieciešamo tehniku. Mēģinājumu/ pasākumu pārbaudei tiek piemērota 50% atlaide telpu nomai no noteiktās telpas stundas maksas.

Vai pasākumu ietvaros var organizēt ekskursiju, fotografēšanos publiskajā zonā?

Jā, ekskursijas un fotografēšanās publiskajā zonā ir iespējamas. Informācija par papildu iespējām rīkojot pasākumus, pieejamas PDF.

Vai piedāvājat dekorācijas vai pasākumu dekorēšanas pakalpojumu?

Nē, Latvijas Nacionālā bibliotēka nepiedāvā dekorācijas vai pasākumu dekorēšanas pakalpojumus.

Vai dekorāciju izmantošanai ir noteikti ierobežojumi?

Jā, dekorāciju izmantošanai ir noteikti ierobežojumi. Dekorācijas nedrīkst bojāt telpas, mēbeles vai aprīkojumu, un tās nedrīkst tikt stiprinātas pie sienām, griestiem, grīdām vai citām virsmām bez iepriekšējas saskaņošanas. Tāpat dekorācijas nedrīkst traucēt evakuācijas ceļiem un bibliotēkas darbībai. Visas dekorācijas pirms uzstādīšanas jāsaskaņo ar LNB Norišu centru - norises@lnb.lv. 

Vai ir atļauts izvietot afišas par pasākumu, un kur tas ir iespējams?

Ar LNB vadlīnijām par afišu izvietošanu var iepazīties šeit - PDF links

Vai LNB publiskajā zonā (ārpus norišu telpas) var izvietot reklāmas stendu, fotosienu vai reklāmas materiālus?

Pasākuma reklāmas stendu, fotosienu vai citus reklāmas materiālus bibliotēkas publiskajās zonās iespējams izvietot tikai ar iepriekšēju saskaņojumu ar LNB - 316@lnb.lv un pasākuma atbildīgo projektu adītāju no LNB puses. Izvietošana atļauta tikai noteiktās vietās, un materiāli nedrīkst traucēt apmeklētāju kustību, bibliotēkas darbību vai aizsegt evakuācijas ceļus.

Vai drīkst izvietot informatīvos materiālus ēkā?

Informatīvos materiālus drīkst izvietot tikai tam paredzētās vietās un iepriekš saskaņojot ar pasākuma atbildīgo projektu vadītāju no LNB puses. 

Vai nodrošiniet biļešu kontroles pakalpojumu?

Nē, LNB nenodrošina biļešu kontroles pakalpojumu.

Vai drīkst izmantot LNB attēlus pasākuma publicitātes materiāliem?

LNB attēlu izmantošana pasākuma publicitātes materiālos ir iespējama tikai ar iepriekšēju saskaņojumu ar LNB - 316@lnb.lv.

Vai LNB var savos publicitātes kanālos reklamēt klientu pasākumus?

LNB savos publicitātes kanālos var informēt par pasākumiem, kas notiek bibliotēkā, taču lēmums par informācijas publicēšanu tiek pieņemts individuāli. Pasākuma iekļaušana bibliotēkas komunikācijas kanālos nav iekļauta piedāvājumā un ir atkarīga no satura atbilstības bibliotēkas komunikācijas principiem un iespējām.

Vai telpas ir piekļūstamas cilvēkiem ar kustību traucējumiem?

Jā, LNB telpas ir piekļūstamas cilvēkiem ar kustību traucējumiem. Par ēkas piekļūstamību var uzzināt - https://lnb.lv/lv/ekas-pieklustamiba/ 

Vai LNB pasākumu telpas aprīkotas ar akustisko cilpu?

Jā, LNB akustiskā cilpa pieejama Ziedoņa zālē, Konferenču zāle D un 078 Semināru telpā.